Dokumentenerstellung automatisieren
LEGALMATIC erzeugt nach Ihren Vorgaben in Sekunden fertige Schriftsätze und Dokumente für Anwälte und sendet diese ab. Sparen Sie 80% Ihrer Zeit ein.
Wieso Sie die Automatisierung von Dokumenten lieben werden
Wie viel Zeit verlieren Sie mit Standardschreiben an Mandanten und Gegner? Zu viel!
LEGALMATIC automatisiert und sendet Ihre Schriftsätze von alleine. Dank intelligenter Integration auch im Zusammenspiel mit Ihrer bestehenden Software.
Dokumente interaktiv erstellen
Sie vergessen keinen wichtigen Aspekt: LEGALMATIC führt Sie durch wichtige Aspekte und generiert daraus ein Dokument.
Versand ohne Sekretärin
Der fertige Schriftsatz kann direkt per Fax- und E-Mail an den Empfänger gesendet werden. Kein Ausdrucken, keine Zwischenschritte.
Sparen Sie wertvolle Zeit
Senden Sie Standardschreiben mit durchschnittlich 80% Zeitersparnis ab. Keine Korrekturschleife über das Sekretariat nötig.
Adressdaten vorausfüllen lassen
Adressen und Ansprechpartner werden direkt aus Ihrer Anwaltssoftware eingespielt, damit der Schriftsatz alle Informationen erhält.
Schriftsatz jederzeit überarbeiten
LEGALMATIC gibt Ihnen nur einen Schriftsatzvorschlag vor – Sie können jederzeit den Text ändern und anpassen.
Individuelle Kanzlei-Texte
Ihre individuellen Kanzlei-Vorlagen sollen integriert und automatisiert werden? Kein Problem, das übernimmt unser Team gerne in enger Absprache mit Ihnen.
Programmierkenntnisse? Unnötig!
Sie müssen für LEGALMATIC nicht programmieren können und auch keine komplexen Tools lernen. Unser Team erstellt für Anwälte interaktive Schriftsätze – Sie können diese sofort produktiv einsetzen.
Unsere automatische Dokumentenerstellung für Anwälte, hilft Kanzleien effizienter zu werden. Egal, ob es sich um kurze „Zweizeiler“ handelt oder um längere Schriftsätze mit einer Vielzahl von Aspekten.
LEGALMATIC liefert Ihnen ein Vorlagenset mit. Individuelle Texte Ihrer Kanzlei werden von unserem Consulting-Team umgesetzt.
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Für welche Anwälte eignet sich Dokumentenautomatisierung?
Die Erstellung von Schriftsätzen nimmt viel Zeit in Anspruch. Individuelle Verfahren lassen sich schlecht automatisieren. Denken Sie aber an die Vielzahl wiederkehrender Schreiben: Stellungnahmen, Verteidigungsanzeigen, Aufforderungsschreiben, Empfangsbekenntnisse etc. Die Dokumentenautomatisierung von LEGALMATIC vereinfacht wiederkehrende Schriftsätze für alle Rechtsanwälte.
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Worin liegt der Vorteil automatischer Dokumentenerstellung?
Der Vorteil automatischer Schriftsätze liegt in dem enormen Effizenzgewinn. Mit wenigen Klicks ist der Schriftsatz als PDF erstellt und per Mail und Fax abgesendet. Eine Sekretärin wird nicht mehr benötigt. Einfache Schreiben können auch nicht-juristische Mitarbeiter absenden. Diese haben dank der Standardisierung stets die gleiche Qualität – und lassen doch stets genug Raum für individuelle Anpassungen.
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Dokumentenautomation vs. Textbausteine - wo ist der Mehrwert?
Viele Kanzleien arbeiten mit Textbausteinen. Diese haben aber Nachteile:
Aus ihnen muss ein fertiges Dokument erstellt werden, ggf. werden Aspekte vergessen, Platzhalter falsch ausgefüllt oder es befinden sich noch Daten vorheriger Mandanten im Text.
Mit LEGALMATIC folgen Sie einem interaktiven Assistenten. Dieser generiert daraus einen fertigen Schriftsatz und sendet diesen direkt per Mail oder Fax ab. Das können Ihre Textbausteine nicht.
Ihre anwaltlichen Textbausteine integrieren wir dann in LEGALMATIC.
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Wo werden die fertigen Dokumente gespeichert?
Die fertigen Schriftsätze werden automatisch versendet und als Word- und/oder PDF-Datei an einem Ort Ihrer Wahl gespeichert. Das kann Ihre E-Akte sein oder auch ein anderes Archivierungssystem. Wenn Sie noch eine Papierakte besitzen, kann jeder Schriftsatz automatisch gedruckt werden – nur abheften müssen Sie noch selbst.
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Benötigen meine Mitarbeiter eine Schulung?
Wir sind der Ansicht, dass Software so selbsterklärend sein sollte, dass keine teuren Schulungen nötig sind. Unser LEGALMATIC-Schriftsatz-Assistent führt Ihre Mitarbeiter intuitiv durch die einzelnen Schritte. Schulungen sind in der Regel nicht nötig.
Anwaltliche Schriftsätze neu gedacht.
Optimieren Sie Ihre Kanzlei — Automatische Schriftsätzen von LEGALMATIC verbessern Ihre Arbeit. Jetzt unverbindlich Demo anfordern.
